東京都立川市のシステム開発会社 株式会社コンフィック
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文書を作成する際に、類似している文書を雛形にして、新たな文書を作成するケースが多いと思います。
契約書や申請書、ISMS用の文書はある程度似たものをベースにすると作業効率が向上します。Web上にも多くの雛形がありますが、社内でも各部門で同じような文書をそれぞれで作成していることはとても非効率です。
社内に散在している文書を一元的に集約し、それらの文書を体系建てて整理をすることで、文書の再利用率が向上します。
さらにその整理をする際に、文章の類似度を計算しておくことにより、作成したい文書や関連する文書を速やかに検索し利用することができます。
また、作成した文書ともともとの雛形をその場で比較し、修正箇所を確認することや、比較表の生成なども可能です。
株式会社コンフィックでは、文書に纏わる管理・作成・推敲・承認といった各種ツールやシステム化に関して、最適な提案をいたします。お気軽にご相談ください。
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株式会社コンフィック 代表取締役 齋藤大地
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