文書のステータス管理


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東京都立川市のシステム開発会社 株式会社コンフィック


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株式会社コンフィックでは、文書作成を支援するシステムを開発しています。

文書を作成する際には、執筆から校正、公開までの一連の作業フローを管理することが必要です。
複数人で共同作業をする場合には、作業中の文書が今どのような状況なのかを作業グループの全員が把握する必要があり、作業の手戻りや重複作業を避けなくてはいけません。
また、翻訳など外部に委託する作業が入る場合には、さらにその作業フローは複雑になってきます。

エクセルなどを用いて作業管理することが多いと思いますが、文書を構成する文章単位で管理を行う必要がある場合には、エクセルでは管理しきれないことが多いため、データベース化が必要です。
さらに、同時に多くの文書を複数のグループで作業するような場合も同様です。

作業リーダーはどの作業がどれくらいの進ちょくなのかを判断し、全体のコントロールをするためにも作業管理データベースの構築をお勧めしています。
文書部品管理と連動した作業管理データベースを構築することで、業務の効率化やコストの削減につながります。

株式会社コンフィックでは、多くの文書作成管理の作業フロー設計やデータベース設計を行った経験があります。
お客様の課題をお伺いの上、最適なシステムを創ります。
お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。

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