東京都立川市のシステム開発会社 株式会社コンフィック
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株式会社コンフィックでは、文書作成を支援する各種ツールやシステムの開発・運用を行っております。
文書のデータベース化を行う最大の目的は、文書やその文章内容の検索です。
検索のスピードも重要ですが、業務にあわせた検索結果をどのように表示するのかにより、業務効率が変わります。
文章内容のテキストを検索対象とするだけではなく、同類の文書で用いられている用語の使い分けを確認可能な検索結果表示や、その文書のカテゴリ、文書番号や改定情報などを検索結果で一覧表示する事によって業務に必要な情報を得ることができます。
例えば、企業内で契約書のデータベースを構築した場合で、「機密保持契約」を検索した場合には、締結している契約社（者）名、契約日などの基本情報や、最終版の契約書内容へ改定された履歴、雛形契約書との差分を表示し、契約内容の変更内容を確認することも可能です。
契約書のデータベースの場合には、その文書の締結期間（有効期間）などの付随情報も重要です。
株式会社コンフィックでは、文書管理、文書（文章）作成や文書運用といった文書作成・管理の全般に関する業務経験があります。
文書に関してお困りの事項がございましたら、お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。
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