東京都立川市のシステム開発会社 株式会社コンフィック
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株式会社コンフィックでは、文書作成の支援を行う、ツールやシステムを開発・運用しています。
製品に関する文書作成では、その製品の基本となる内容が記述された部分と、製品のラインナップやモデルにより異なる部分があり、それぞれのモデルで文書を作成すると、モデルの数だけ文書が必要になってしまいます。共通事項とモデル個別の事項をひとつの文書内で記述をしておき、最終的にファイルを分割する方法によって効率的に作業を行うことが可能です。
例えば、３つのモデルのある機種の電源を入れる操作を説明する部分では、
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電源を入れる。
<Div Model="01">本体右上にある電源ボタンを２秒以上押してください。</Div> <Div Model="02">本体左上にある電源ボタンを３秒以上押してください。</Div> <Div Model="03">液晶画面の右上にある電源ボタンを３秒以上押してください。</Div>
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のように書き分けておき、モデルごとの文書を最終的に出力することができます。
このようにひとつの文書にしておくことにより、例えばこの文書を翻訳する時に共通部分を何度も翻訳することがなくなり、翻訳費用を低減することができます。
株式会社コンフィックでは、文書作成時における効率化と効果的な文書管理方法をご提案いたします。
お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。
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