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株式会社コンフィックでは、文書作成のための各種ツールやシステムの研究・開発を行っております。
文書を作成する際には、文書の目次を検討し、その目次建てに応じて、各文章を作成(執筆)していくことが多いと思います。
その場合、新規ですべての文章を作成するのは、とても大変な作業です。
項目建てに応じた、これから作成したい文章で似ているものを流用し、その内容を書き換える作業を行っている方も多いと思います。
そのような、流用元の文章を部品と考え、それぞれの文章部品をデータベースに管理することによって、文章部品の検索性が高まるとともに、どの文書にどの部品が用いられているかを管理することができます。
流用された部品の内容を変更する場合には、その部品を用いた文書も同時に変更をする必要があるが、どの文書のどの部分にそれが用いられているか、再度校正や、確認作業を行う必要があり、それはとても大変な作業で、ミスが発生する可能性も多くあります。
文章部品を管理するデータベースを構築することで、文書作成作業の効率化を図ることが可能です。
文書の作成、管理でお困りのことがございましたら、お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。
お客様の文書種類に応じた最適なご提案をいたします。
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