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株式会社コンフィックでは、文書作成のための各種ツールやシステムを開発・運用しています。
文章作成時によく入力する単語は、IMEなどの変換辞書に登録している方も多いと思います。
その入力辞書をさらに活用し、文章作成をより効率的に行う取り組みをしてみてはいかがでしょうか。
例えば、
・製品名を入力すると、型番
・型番を入力すると、製品名
・文書番号を入力すると、文書題名
・顧客コードを入力すると、会社名
・法人番号を入力すると、会社名
・自治体コードを入力すると、自治体名
のように、変換辞書に登録しておくことにより入力ミスを大幅に減らすことが可能です。
このような変換辞書を共有することも重要です。
オープンデータとして多くのデータが公開されています。
その公開データを業務に活用してみてはいかがでしょうか。
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