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株式会社コンフィックでは、文書作成のための各種ツールやシステムの開発・運用を行っております。
文章作成時には、その文書に応じた用語にて入力・変換をする必要がありますが、複数人数で共同作業を行っている場合、その表記を統一するために校正作業を何度も行っていることも多いと思います。
校正支援ツールの導入により、校正作業が軽減されますが、さらに文章入力時に共通の変換辞書を共有することで、より校正作業が軽減されます。
入力辞書には、文書種類に応じた変換辞書を作成する必要がありますが、既存文書から文字や表現を抽出して辞書化することが可能です。
また、短縮よみなどを登録しておくことにより、入力作業がより軽減されます。
このような辞書を各自で作成し、内容を精査した上で辞書データを結合した変換辞書を共有してみてはいかがでしょうか。
定期的に見直しをすることにより、とても有用な辞書として活用できると思います。
株式会社コンフィックでは、文書作成に関するお困りの事項を、コンサルティングからシステム設計・開発・運用までのトータルでサービスをすることが可能です。
お気軽に株式会社コンフィックまでご連絡ください。
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