文書レイアウトと読みやすさ


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東京都立川市のシステム開発会社 株式会社コンフィック


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株式会社コンフィックでは、文書作成のための各種ツールやシステムの開発を行っております。

文書作成は、その文章内容を支援するツールやシステムだけではなく、文書のレイアウトに関しても読みやすくレイアウトしなくてはなりません。
段落ごとの字下げや、割付、フォントサイズ、色などを考慮する必要があります。

お客様の作成した文書を拝見すると、ワープロソフトで、不要な改行を入れスペースにより字下げをしていることや、スタイルはすべて「標準」でその場所ごとにフォントサイズや行間などの調整をしている文書をよく見かけます。
同類の文書がある場合には、文書スタイルを定義してみてはいかがでしょうか。
さらにその文書スタイルを共有することで、文書に統一感を出すことができます。

文書スタイルを検討する際には、その文書の利用者にとって読みやすくすることを考えることはもちろん、その後そのデータを活用することも考慮しなくてはなりません。

株式会社コンフィックでは、多くの文書を取り扱った経験からお客様の文書スタイル定義や文書構造定義を行います。
文書の作成でお困りのことがございましたら、お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。

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