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株式会社コンフィックでは、文書作成を支援するシステム開発を行っております。
文書作成時には、文書の全体構成を検討し、その後ライティングを行いますが、そのライティング時に同類の文書から文章をコピーして作成していることも多いのではないでしょうか。
契約書の場合には、基本的な契約書のひな形があり、そのひな形を用いて各契約内容に齟齬が無いかどうか、事項が案件に沿っているかを確認し、必要な箇所を修正して作成していることも多いのではないでしょうか。
それらの文書は、テンプレート（ひな形）から修正した差分を確認することも重要ですが、どのひな形を用いた派生文書であるかを管理しておくことも重要です。
何らかの法改正（例えば民法改正）があった場合に、ひな形がその法改正に対応していない場合には、ひな形だけ修正すればよいのではなく、既に契約しているひな形から派生した契約書も修正しなくてはならない可能性があります。
ひな形とそれを用いた文書をDBにより管理しておくことにより、修正の必要性を容易に確認することが可能です。
株式会社コンフィックでは、文書の作成と文書の管理・運用までを考慮し、お客様の文書種類に応じたシステム環境のご提案をいたします。
お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。
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