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株式会社コンフィックでは、XML技術を用いて、お客様の文書作成を支援する環境をご提案いたします。
文書は、最小単位の文章を組み合わせることで、作成することで、その最小単位の文章部品に変更があった場合には、その部品を利用している文書を全て確認・修正することが可能です。
製品マニュアルの例では、文章部品は、注意や警告といった定型文書や、スイッチのオンオフなど、共通で利用されている文章が多くあります。
それらの文章部品にIDを付与し、その文章部品がどの文書に利用されているかをDBで管理します。
文章部品に変更が必要な場合には、影響がある文書を一覧化し、明示することで、修正の漏れや翻訳の漏れを防ぐことにつながります。
保険約款の例では、基本契約と特約の組合せを管理し、特約文章を契約内容と紐づけて管理することで、特約が変更された場合に、その特約を契約している契約者に変更内容を通知することにもつながります。
文章を最小単位で部品化し、管理してみてはいかがでしょうか。
お客様の文書を拝見し、どの管理方法が最適なのか、その文書はどのような構造で定義した方が良いのか、多くの文書作成支援環境の開発経験がある技術者がお客様の文書に合わせたご提案をいたします。
文書作成・管理でお困りのことがございましたら、お気軽に株式会社コンフィックまでご連絡ください。
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