東京都立川市のシステム開発会社 株式会社コンフィック
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株式会社コンフィックでは、各種文書作成・データベース構築の作業を行っております。
文書を作成する際には、ゼロから作成することよりも既存文書を修正し、新たな文書として作成することが多いと思います。
業務で利用する文書には、契約書、報告書、請求書、納品書、仕様書、要件定義書、マニュアル 等々 様々な文書があります。
それらの文書を社内や部署内で共有化し、ひな型化されているのではないでしょうか。
さらにその文書をいつだれが作成し、どのように修正（入力）したのかは、その文書を印刷し、保管することで管理していることが多いと思います。
文書の管理方法として、それらのひな型集をWebフォーム化し、入力事項をデータベースに格納しておくことで、どのような文書がいつだれによって作成されたのかを管理することができます。
もちろん電子決裁文書として利用することや、印刷機能を準備して、紙媒体としても利用可能です。
ひな型は準拠法の変更や社内規程類の改正により、都度変更がかかります。
それらを共有していないと、古い情報のまま契約をしたり、開発をしたりしてしまう可能性があります。
ひな型の共有化と文書バージョンの管理を行い、業務効率化につなげてみてはいかがでしょうか。
株式会社コンフィックでは、お客様の文書種類に応じて、コンサルティング、システム開発から運用までのトータルのサービスを提供しています。
お気軽に株式会社コンフィックまでご連絡ください。
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