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株式会社コンフィックでは、条建て文書の改訂やその履歴管理を行うシステム開発を行っております。
条建て文書は、法令や条例以外にも、契約書や保険約款など様々な文書があります。
保険約款の場合には、主契約と特約条項があり、それぞれの改訂や新商品のための約款を作成する管理はとても大変な作業です。
主契約では、商品に応じた箇所を改訂し、その改訂内容については、金融庁の認可を取る必要があり、その認可のためには、新旧対照表や改訂箇所を明示する改訂文の資料を添付する必要があります。
また、主契約を作成するためには、その保険利率を算出ための内部文書に基づいて作成しておりますが、改訂に伴い、その内部文書類との整合をとることも必要です。
特約条項では、主契約と連動した特約条項の選択をする必要があるとともに、保険契約者が選択した特約に応じて、必要な特約条項を選択する必要があります。
商品A:主契約+特約1+特約3+特約4+特約5
商品B:主契約+特約1+特約2+特約4+特約6
このような場合には、特約4が改訂されると商品A及び商品Bの約款に対して、改訂された特約条項を更新する必要がありますので、どの主契約にどの特約条項が付されているのかを管理することも必要です。
株式会社コンフィックでは、条建て文書を構造化文書(XML)として構築し、それぞれの履歴管理や改正(改訂)のための支援環境を構築しています。
文書種類に応じた最適なご提案をいたします。
お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。
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