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株式会社コンフィックでは、文書作成のための各種システム開発・運用を行っております。
文書管理システムの多くは、その文書作成のためのワークフローを持ち、そのワークフローに応じて文書を作成していくことが多いと思います。
ですが、文書作成においては、何度もその内容を推敲の上、作成をするため、ワークフローを持たない方が良い場合もあります。
その際には、文書のステータスのみ管理を行い、今その文書がどのような状態になっているのかを共有することで十分です。
文書ステータスのみ管理することで、柔軟な作業に対応することが可能です。
文書の種類やその作成作業方法に応じて、ステータスの設定を行い、またその文書をいつ、誰によって更新・公開されたのかを管理することが重要です。
特に一つの文書を複数人で作業する際には、その文書内の文章やトピックレベルでステータスを管理することにより、全体作業進捗も把握することができます。
株式会社コンフィックでは、各種文書作成のためのノウハウを用いてシステム開発を行っております。
文書作成に関してお困りのことがございましたら、お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。
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