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株式会社コンフィックでは、各種システム開発・システム運用を行っております。
業務の情報共有のために、課題一覧やスケジュールなどをエクセルシートなどで管理し、そのファイルを共有している場合が多いと思います。
エクセルシートでそれらの管理をすると、一部の方はファイル更新された状態を把握できますが、業務にかかわるすべての人がその内容を認識することが難しい場合があります。
そこで、業務用のWebサイトを構築することをお勧めします。
カレンダーによるスケジュールの共有化や作業の進捗状況、関連情報へのリンク集など、業務専用のWebサイトを構築することで、メールで一斉送信することや、ファイルの保管場所が散在することを防ぎます。
いくつかのプロジェクトが同時進行するときには、全体のお知らせとプロジェクトのみのお知らせを区分けすることも重要です。
常にそのサイトにアクセスすれば、最新情報を得ることができ、業務をスムースに進めることが可能です。
株式会社コンフィックでは、各種プロジェクト管理のためのWebサイトやファイル共有などの環境構築を行っております。
ICT技術を用いて業務改善を行いたいとお考えの方は、お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。
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