東京都立川市のシステム開発会社 株式会社コンフィック
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株式会社コンフィックでは、文書に関するデータベース構築やシステム開発を行っております。
文書は、その用途により多くの種類がありますが、メインとなる文書と関連するオプションの文書の関係を管理することで、業務の効率化を図ることが可能です。
例えば、保険契約書では、保険商品の主契約と特約を組み合わせて、個別の契約書を作成します。
同じ保険商品を契約してもそのオプション（特約）の選択により、契約文書が変更されるイメージです。
Aさん向けの契約書
保険商品A主契約 特約A 特約B 特約C
Bさん向けの契約書
保険商品A主契約 特約A 特約B
さらに、主契約が異なるが、特約が同じ内容の場合もあります。
保険商品A主契約 特約A
保険商品B主契約 特約A
このような場合、特約Aがどの主契約に付随することが可能なのか、また特約の内容が変更された場合に、主契約にどのように影響するのか、現在契約している契約内容を変更する必要があるのか等、マトリクスで管理する必要があります。
これらをエクセルファイル等で管理するのは、とても大変な業務で、間違いも多く発生してしまいます。
主契約と特約の関係をデータベースにより管理し、さらにそれぞれの契約内容の履歴を管理することにより、正確に管理を行うことが可能です。
株式会社コンフィックでは、多くの文書を取り扱った経験から、文書の改訂管理や編集ツール、XML自動組版によるPDF化など、お客様の文書種類に応じて最適なご提案をいたします。
お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。
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