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株式会社コンフィックでは、文章作成のための各種システム開発・ツール開発を行っております。
文書の構成の最小単位である、文章を管理することにより、文章データの再利用や文書の改正作業を容易に行うことが可能となります。
製品の組み立てと同じように、文書を作成する際に、文章を一つの部品と考え、その部品に部品IDを付与し、部品を用いて文書を組み立てることによって、後からその文書を変更したり、再利用したりすることがとても効率的に作業可能です。
さらに、文章部品をより良いものに変更(更新)することで、文書を常に最新の状態に保つことが可能です。
どの文書にどの部品が用いられているのかを管理すると、従来の確認・校正作業がとても容易になり、作業コストの低減へとつながります。
文章部品の内容を踏まえて、カテゴライズすることで、新規文書作成時のひな形を作成することも可能です。
既存文書を文書部品として分解し、管理してみてはいかがでしょうか。
株式会社コンフィックでは、多くの文書を取り扱った経験があり、お客様の文書種類に応じたご提案をいたします。
お気軽に株式会社コンフィックまでご連絡ください。
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