株式会社コンフィックのブログにアクセスいただき、誠にありがとうございます。
株式会社コンフィックでは、文書作成を支援する各種ツールやシステムを開発・運用しています。
文書作成時の文書ファイル名は、そのファイル名を見ただけで、どのようなカテゴリなのか、どのようなバージョンなのかがだれでもわかるようにする必要があります。
作業者それぞれでファイル名を付与してしまうと、ルールがないために、バージョンの間違いなどが発生してしまいます。
システムにて自動付与される場合、されない場合があると思いますが、それぞれでファイル命名のルールを決めておき、運用ルールとして作業者が共有することが重要です。
ファイル命名の規則を決める際には、将来的にファイルがどのように増えていくのかを見越して設計する必要があります。
株式会社コンフィックでは、多くの文書を取り扱った経験から、最適なご提案をいたします。
文書作成関連でお困りのことがございましたら、お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。
【関連記事】株式会社コンフィックの「設計」をテーマにしたブログ一覧
システム開発・運用に関してのご相談、ご用命は、多くの開発経験がある株式会社コンフィックへ
e-portfolio(eポートフォリオ)、クラウドクラス、e-Legislation、システム開発、データ変換サービス 等
お気軽にご連絡ください。
株式会社コンフィック 代表取締役 齋藤大地
メールでのご連絡はこちらのフォームからお願いします。
迅速に対応いたします。