東京都立川市のシステム開発会社 株式会社コンフィック
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株式会社コンフィックでは、文書作成を支援する各種システム開発やツール開発を行っております。
文書を作成する際、基本事項は同じで、一部分だけ異なる内容で複数文書を作成する場合があると思います。
例えば、
運動会の案内（高学年向け）（中学年向け）（低学年向け）
といったような文書を３つ作成する場合、一部分の内容だけ変わる場合があります。
ほかにも、
家電製品マニュアル（高機能版）（普通版）（低機能版）
のように同じシリーズで、基本機能は同じですが、高機能になるにつれて、マニュアルの記載内容が増えるような場合です。
これらを一つのファイルで記述し、機能や目的、製品型番などによりその部分だけ記述を切り替えることで、三つのファイルを作成することなく、一つのファイルで作業を管理することができ、共通部分を修正した場合などの修正ミスを防ぐことにもつながります。
１つのファイルから印刷出力時には、それぞれの文書に出力をすることも可能です。
同じような内容をいくつものファイルに記載されている場合、このように一つのファイルに統合して、管理するのはいかがでしょうか。
株式会社コンフィックでは、お客様の文書種類に応じて、最適な管理方法・編集方法をご提案いたします。
お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。
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