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株式会社コンフィックでは、文書作成を支援する各種ツールやシステムを研究開発しています。
文書作成の際には、同類の文書を探し、その内容を一部修正して新たな文書を作成することが多いのではないでしょうか。
流用新規などと呼ばれるそのような文書作成の方法は、できるだけ多くのデータを一元的に管理することで可能となります。
実作業を行っている方は、経験で「このような文書を作成するのであれば、1年前に作成したあの文書を使おう。」と元文書を探していると思います。
文書をカテゴリ別に管理し、その類似度を事前に計算しておくことで、だれでも似たような文書を探すことが可能です。
さらに文章単位で類似度を計算しておくことにより、用例として参照することや、翻訳時にも活用することができます。
既に大量文書をお持ちで、活用したいとお考えの方は、業務にマッチした文書データの活用方法をご提案いたします。
お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。
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