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株式会社コンフィックでは、文書作成を支援する各種ツールやシステムの開発を行っております。
文書(文章)の世代を管理するためには、ファイル名にルールを設け、日付やバージョンなどを明記することで管理することも可能ですが、変更箇所の把握まで行うことは、そのような管理方法では限界があります。
差分を明示する資料を付帯することや、変更履歴を付与してファイルを保存することも可能ですが、より正確に差分内容を把握するためには、ツールやシステムを利用することで、作業ミスを少なくすることが可能です。
文書の差分を確認することは、システム開発時のプログラムのバージョン管理と同じです。
システム開発のバージョン管理ツールは、無償のものも含め、多く存在します。
そのようなツールをうまく利用し、文書のバージョン管理を行うのも方法の一つです。
複数人数で作業をする場合には、そのような差分を管理するツールと共有できる環境を構築することが重要です。
株式会社コンフィックでは、お客様の作業環境や更新頻度、文書の内容により、最適な文書世代管理環境をご提案いたします。
常に最新情報を共有することで、作業の効率化を図ることが可能です。
文書作成や管理でお困りのことがございましたら、お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。
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