e-Legislation (電子化法制執務)
株式会社コンフィックでは、立法や改正時における法制執務業務をサポートするツールをご提供しています。法令、自治体例規(条例・規則等)、学則類、約款、契約書等の条建て文書には、法制執務ルールに基づいた文書管理が必要です。
条建て文書の作成や改正に関わる業務効率向上を実現するご提案をいたします。また、文書の翻訳やそれに伴うシステム提供も可能です。
お気軽にご相談ください。
対応可能な文書例
- 法令
- 約款
- ISO文書
- 自治体例規(条例・規則)
- 契約書
- 特許申請文書
- 大学規則
- 社内規程類
等
条建て文書の比較
条建て文書を作成する際に、従来の文書を流用したり、改正(改訂)する際の変更箇所の確認等、文書比較を行い改訂箇所を明示した比較表(新旧対照表)を生成することが可能です。
その比較表は、保険約款の改訂審査時の提出時の資料として用いたり、例規改正時の検討資料として用いることが可能です。
また、改正作業中に改正箇所を即時確認することも可能です。
文書構造の確認
従来紙ベースで作成されていた条建て文書の構造を統一することが可能です。
電子データ化(XML)化することにより、構造の統一や従来の文書の構造不備を発見することが可能です。
表記ゆれ精査
条建て文書の規定内容を精査することが可能です。
統一された表現になっているか、不適切な用語を用いていないか等、お客様の文書内容により用語辞書を構築の上、精査いたします。
データベース化
文書構造や文章内容を整備の上、データベース化することが可能です。
必要に応じてPDFなどの印刷データやワープロソフト用のデータに出力することも可能です。またWebサイトへの公開やスマートフォン、タブレット用にデータ活用することも可能です。
改正(改訂)管理
条建て文書の改訂内容やその更新について管理するCMS(コンテンツマネージメントシステム)をご提供することが可能です。
このCMS運用方法と連動したデータベースの設計や管理画面の開発を行い、トータルシステムとしてご提供が可能です。
関連書類の生成
文書の新規作成時や改正時に必要な関連書類を生成することが可能です。
承認のための様式類を自動生成したり、改正箇所を明示する比較表や改正内容を明示する書類等、お客様の必要な書類をCMSと連携の上、自動生成することが可能です。
条建て文書管理のエキスパート集団である株式会社コンフィックにお気軽にご相談ください。