システムの特徴

私たちが提供する文書作成支援システムは、文書を最小単位の文やフレーズにまで分解した文章オブジェクトを加工・編集します。システム上で加工・編集した文章は、紐づく他の文章にも変更を反映させることが特徴です。特に、法令、自治体例規（条例・規則等）、学則類、約款、契約書など、条建て文書の作成や改正に関わる法制執務の業務効率向上にお役立ていただけます。

文書を最小単位の文やフレーズにまで分解した文章オブジェクトの図

文章オブジェクト

文章オブジェクト

私たちは、文書作成とシステム開発の作業フローが似ているところに着目し、文書を最小単位の要素（文やフレーズなど）に分解し、レゴブロックやルービックキューブのように組み立てることが可能な『文章オブジェクト』としてシステム管理する手法を考えました。この文章オブジェクトをデータベースに格納して、再利用可能な文書の部品として様々な文書作成シーンで活用します。

文章オブジェクト

主な機能

条建て文書の作成や改正に関わるシステム、文書の翻訳やそれに伴うシステムに必要な各種技術をご提供いたします。

文書作成

条建て文書を作成、保存、削除することができます。文書を文章の最小単位の要素（文やフレーズ）にまで分解してデータベースに保存するので、編集時に該当文章に紐づく全ての文章を効率よく変更することができます。

文書構造の確認

紙ベースで作成されていた条建て文書を、電子データ（XML）化することにより、構造の統一及び構造不備を発見することができます。

表記ゆれ精査

用語辞書を構築すれば、『統一された表現になっているか』『不適切な用語を用いていないか』など、条建て文書の規定内容を精査することができます。

データ出力

文書構造や文章内容を整備してデータベース化してあるので、必要に応じてPDFなどの印刷データやワープロソフト用のデータにしたり、WEBサイトへの公開やスマートフォン・タブレット用にデータを活用することができます。

他システムとの連携

改正（改訂）管理

条建て文書の更新や改訂内容などを管理するためのCMSを構築し、それに連動したデータベースの設計や管理画面の開発をいたします。

関連書類の生成

改正箇所を明示する比較表や改正内容を明示する書類などの関連書類、承認のための様式類を自動生成することもできます。

翻訳

翻訳メモリ

文書を翻訳する際、過去の翻訳データを翻訳メモリとして構築し、新たに訳者に依頼する際に、翻訳元文書と翻訳メモリを提供することで、翻訳のコストを削減し品質を統一することができます。

対訳辞書

翻訳元文書と翻訳後の文書から、対訳用語を抽出して辞書にします。この辞書を活用し翻訳ルールを策定することで、翻訳の品質を統一することができます。

導入事例

elen（全国条例データベース）

elen（全国条例データベース）

eLen条例データベースは、名古屋大学にて研究開発された日本全国の条例を収集・加工し、一元的に検索が可能なデータベースシステムです。現在は株式会社コンフィックにて継続して運用を行い、利用者の方々には無償でご利用可能な環境をご提供しています。

eLen条例データベース

サービスの流れ

お問い合わせ

お問い合わせフォームまたは電話にてご連絡ください。

ヒアリング

担当者より連絡の上、お客様のご要望や課題などをお伺いいたします。

ご提案・お見積り

ヒアリングした内容を元にお客様にベストなプランとお見積りをご提案させていただきます。

ご契約・発注

秘密保持契約など、発注に際して必要な契約をいたします。

サービスのご提供

ご提案させていただいた内容にて業務を実施いたします。

確認・納品

成果物に対して、ご確認いただきます。必要に応じて修正を行い、納品となります。

ご入金

納品月の末締めで請求書を発行させていただきますので、翌月末にてご入金願います。

よくある質問

システムの試用は可能でしょうか？

はい。
デモアカウントを発行いたしますので、各システムをお試しいただくことが可能です。 お問い合わせフォームからご連絡お願いします。

大量の紙文書をデータベース化することは可能でしょうか？

可能です。
OCR処理をしてテキスト化やXML化をした後、データの用途に応じたデータベースを 構築します。

e-portfolioやクラウドクラスは、スマートフォンやタブレットでも利用可能でしょうか？

はい。利用可能です。
セキュリティのご要件をお伺いの上、システム設定いたします。

システム要件定義や仕様書作成を手伝ってもらうことは可能でしょうか？

はい。
コンサルティングから開発、運用までお手伝いいたします。

既存システムのカスタマイズや改修などは可能でしょうか？

既存システムの動作や設計書を拝見し、改修方法についてご相談申し上げます。

サーバ機器類の設定やネットワーク設定は可能でしょうか？

はい。
弊社にてサーバ機器やネットワーク機器を手配し、システムを設定の上ご指定の場所に 設置・設定することが可能です。

クラウドサービスの利用料支払い方法について教えてください。

クラウドサービスの利用は、初期費用＋毎月の利用料です。
毎月の利用料についてお客様のご都合に合わせて、年払い・半年払い・毎月払い　 と選択することが可能ですので、ご相談ください。